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三、现场协调：提前沟通，保障搬运顺畅
为确保搬运高效，需提前做好现场协调工作。企业相关负责人应提前与相关部门沟通，落实搬运车辆停靠、等候区域及专用电梯的使用事宜，避免出现车辆拥堵、电梯占用冲突等问题。同时，双方需确定搬迁主要负责人及新旧地址负责人的姓名、电话，便于实时沟通协调，及时解决突发问题；企业需向搬家公司提供新址各部门员工工位平面图，确保物品精准入位。
四、物品整理：规范操作，明确责任边界
物品整理需规范有序，各部门需提前将文件柜、办公桌、抽屉内的资料装入指定箱子，确保家具空置，便于搬运且保障物品安全。笔记本电脑及个人贵重物品需由员工自行搬运，私人物品建议个人携带，搬家公司不承担私人物品的运输、丢失及损坏赔偿责任。此外，新址工位需标注部门编号、工位号及使用者姓名，确保物品一次性准确入位，避免重复搬运。
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